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选择联合办公需注意10点

 

对于任何一个初创企业来说,高性价比的办公服务、优质的人脉资源都非常重要。而联合办公因优质的服务和成熟的社区人脉资源,也成为越来越多创业者的选择。

如何选择适合的联合办公场所?这需要从实际环境和服务水平2个方面来考量。

 

实际环境

 

1.氛围

选择联合办公,首先要考虑其氛围。任何在联合办公环境中工作的人们都会在那里花很长时间,理想的联合办公空间感觉应该像是办公人员的第二个家。

2.噪音水平及装修风格

每个人的偏好不同,也会选择不同的办公空间设施及工作方式。但嘈杂纷繁的音乐和生活元素势必会影响公共空间的其他人的工作效率,在选择办公空间的时候尤其要注意到这点。

3.空间选择

联合办公必须拥有多种座位类型和私人办公空间,这样可以使办公空间适应不同类型的人的需求。包括可容纳不同人数的私人办公室、固定工位、流动工位及合理的公共活动空间等等。

theDesk 8号桥就有多种不同大小的办公空间可供选择,且预留了2块大面积的公共空间可供社区活动及交流。

4.会议室

拥有足够的多媒体会议室很重要,无论是作为某项套餐的一部分,还是只要通过会员资格就能提供,都必须要考虑到可能会使用这些空间来进行与客户、团队会面或进行视频通话等。

5.私人通话区域

隐私对于联合办公非常重要,所以挑选办公室要考虑到工作人员在拨打或接听电话时,能有拥有隔音的私人区域。theDesk 8号桥就配备了8个私人电话间。

6.位置和便利设施

联合办公空间要靠近繁忙区域,最好周围有地铁、公交。一个小时内有火车站,餐厅,图书馆一个都不能少,文创娱乐越多越好。良好的周边环境有利于多样化的生活方式,和营造良好的社交环境。

theDesk就在上海黄浦区著名的文创中心8号桥,毗邻新天地和田子坊,与创意和时尚为邻。且紧邻多条地铁,出行便捷,地理位置十分优越。

7.WIFI

能够使用快速且可靠的WIFI也很重要,谁都不想因为一个半天都无法完成下载的文件和经常断线的网络影响了工作效率。

8.良好的茶水环境

有没有种类齐全任意喝的饮品?能不能有一台可以现磨咖啡的咖啡机?有没有干净的看不见一点污渍的茶水间?共享空间并不取决于你的地方是多么的精致,而细节的极致才能让每一位在里面工作的人感到被尊重。

 

服务水平

 

9.社区意识

联合办公应该是多样化的社区,优质的联合办公会定期举行社区活动促进交流,比如:联谊会、研讨会、展会、线上活动等。theDesk秉承建立共融社区的原则,不定期在社区中举行各种活动,促进社区内的文化,信息交流。

10.有丰富经验的社区运营经理

联合办公环境必须具有个性,以便在联合办公和私人办公空间为每个人创造一种和谐与归属感,及利于大家的沟通交流。联合办公社区运营人员可以帮助联合办公场所营造出活跃的气氛。

theDesk的运营人员均在各行业从事服务运营多年,且多数具有国际工作背景,丰富的经验,使theDesk有信心并为促进8号桥园区内外及国际交流而不懈努力。

 

为什么要选择 theDesk?

① 在theDesk,一笔租金涵盖几乎所有的基础办公费用。

② theDesk为公司提供注册地址服务。

③ theDesk提供所以办公区域的保洁服务,包括独立办公室内的保洁服务。

④ 不同于其他写字楼,在theDesk 8号桥,空调24小时全天候开放。

⑤ 一般前台服务包含常规人物接待。theDesk不仅如此,还提供包括中英文双语支持,社区活动策划等服务。

⑥ theDesk配备5间多媒体会议室,及一个大型多媒体演讲厅,能够满足大量接待客户,视频电话会议等需求。

⑦ 预约上海的theDesk,还可进入theDesk在香港的公共空间(具体视预约情况而定)。

⑧ theDesk装修风格简洁明亮,有效确保专注,高效的工作。

成为我们的专业会员之一,立即享受我们多样化的办公空间选择,共同创造更多可能。
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